Как лучше поступить с сотрудниками, находящимися в декретном отпуске, при сокращении штата?

При сокращении штата важно учитывать права и интересы всех сотрудников, включая тех, кто находится в декретном отпуске. Вот несколько рекомендаций, как лучше поступить в такой ситуации:

1. Соблюдение законодательства:

   • Согласно Трудовому кодексу РФ, сотрудницы, находящиеся в декрете, не могут быть уволены по инициативе работодателя. Это означает, что их нельзя сократить в обычном порядке.
   • Если сокращение все же происходит, работодатель обязан предложить декретницам альтернативные вакансии, если таковые имеются.

2. Предложение альтернативных вакансий:

   • При наличии вакансий в компании, работодатель должен предложить их сотрудницам, находящимся в декрете. Это может быть как аналогичная должность, так и другая работа, соответствующая квалификации и состоянию здоровья сотрудницы.
   • Если сотрудница отказывается от предложенной вакансии, она не может быть сокращена.

3. Сохранение трудовых прав:

   • Важно учитывать, что декретницы имеют право на сохранение всех трудовых гарантий, включая сохранение рабочего места, выплату пособий и компенсаций.
   • Работодатель не может сократить должность, на которой работает декретница, до ее выхода из отпуска.

4. Компенсации и выплаты:

   • При сокращении штата сотрудницам, находящимся в декрете, должны быть выплачены все положенные компенсации и пособия, включая выходное пособие и сохранение среднего заработка на период трудоустройства.
   • Выходное пособие рассчитывается на основе среднего заработка за последние 12 месяцев.

5. Оповещение и консультации:

   • Работодатель обязан уведомить сотрудницу, находящуюся в декрете, о предстоящем сокращении за два месяца до предполагаемой даты увольнения.
   • Также важно проконсультировать сотрудницу по вопросам ее прав и гарантий, чтобы она могла принять взвешенное решение.

6. Альтернативные варианты:

   • Если сокращение штата неизбежно, работодатель может рассмотреть возможность перевода декретницы на другую должность или в другой отдел, если это возможно и соответствует ее квалификации.
   • В некоторых случаях возможно временное приостановление трудового договора на период декрета, что позволит избежать сокращения должности.

7. Документальное оформление:

   • Все изменения в штатном расписании и сокращения должны быть оформлены документально, включая уведомления, приказы и соглашения.
   • Важно, чтобы все документы были оформлены в соответствии с требованиями законодательства и с учетом прав декретниц.

Таким образом, при сокращении штата работодатель должен соблюдать все требования законодательства, предлагать альтернативные вакансии и обеспечивать сохранение трудовых прав декретниц.