Как грамотно подобрать сканер для офиса?
Подбирая сканер для офиса, учитывайте следующие критерии:
-
Тип сканера:
- Планшетные (для небольших документов)
- Рулонные (для сканирования длинных документов)
- Сетевые (для удаленного доступа)
-
Скорость сканирования:
Чем выше скорость, тем эффективнее работа. Для офиса оптимально 20-40 страниц в минуту. -
Разрешение сканирования:
Для большинства задач достаточно 200-600 dpi. Для архивации и печати – 1200 dpi. -
Интерфейсы подключения:
USB, Wi-Fi, Ethernet или сетевой интерфейс для интеграции в локальную сеть. -
Совместимость с ПО:
Убедитесь, что сканер поддерживает популярные программы (Adobe Acrobat, ABBYY FineReader и др.). -
Автоматизация и интеграция:
Возможность автоматической подачи документов, двустороннего сканирования, интеграции с CRM и ERP-системами. -
Эргономика и удобство:
Удобство использования, компактность, наличие подставки и лотка для документов. -
Цена и обслуживание:
Стоимость покупки, расходных материалов и обслуживания.
Выбирайте сканер, исходя из конкретных задач и бюджета, чтобы обеспечить комфорт и эффективность работы сотрудников.
Похожие вопросы