Как правильно организовать сшивание журналов-ордеров за месяц в бюджетном учреждении: отдельно или в общую папку?

Журналы-ордера за месяц в бюджетном учреждении рекомендуется сшивать отдельно по каждому виду операций (например, кассовые, расчетные, банковские и т.д.). Это обеспечивает:

• Удобство поиска и идентификации операций;
• Соблюдение требований к хранению документов;
• Возможность быстрого доступа к конкретным операциям при проверке или ревизии.

Дополнительно можно сформировать общую папку, содержащую все журналы-ордера за месяц, для удобства учета и отчетности. В папке следует указать:

• Наименование учреждения;
• Период (месяц, год);
• Перечень сшитых журналов-ордеров.

Такой подход соответствует требованиям законодательства и внутренним стандартам бюджетного учета.